Bij Ghent Renewables zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die openstaat voor een zeer gevarieerd administratief takenpakket. Er is een nauwe communicatie en samenwerking met de operatoren. Verder stellen we een innovatieve geest zeer op prijs en word je gestimuleerd om administratieve en organisatorische verbeteringen voor te stellen.

Je werkt nauw samen in teamverband en behartigt de volgende verantwoordelijkheden:

• Allround administratie (bestelbonnen, opvolgen facturen, klassement...)
• Je bent zowel telefonisch als per mail het aanspreekpunt voor de klanten en volgt nauwgezet de planning op.
• Laad en losplanning van de trucks opstellen in overeenstemming met de klanten.
• Bediening weegbrug.
• De scheepsplanning opstellen en nauwgezet opvolgen. Hierbij ben je het eerste contact voor de klanten, rederijen, surveyors,… en zorg je voor een goede communicatie met North Sea Port in verband met zeeboten.
• Opstellen en verwerken van laad en losdossiers in het systeem met een dagelijkse opvolging en rapportage van inkomende en uitgaande douane producten.
• Opmaak maandelijkse rapportage van de in en uitgaande volumes.

Jouw profiel:

• Hoger diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent flexibel en staat open voor een ruim takenpakket.
• Je kan accuraat, nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Je bent meedenkend en hebt zin voor initiatief.
• Je beschikt over een voldoende dosis stressbestendigheid.
• Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Naast Nederlands heb je voldoende kennis Engels, Frans of Duits is een meerwaarde.
• MS office kent voor jou geen geheimen.
• Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane en importpapieren is een groot pluspunt.

Ons aanbod:

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.
• Een bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques).
• Je zal werken in dagregime. Naast de wettelijke vakantiedagen geniet je van 12 ADV dagen. Dit verlof is vrij te kiezen in overleg met de collega’s.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.